La secrétaire médicale est une professionnelle du domaine de la santé encore appelée assistante médico-administrative. Son travail consiste à faire le lien entre les patients et les médecins grâce à sa voix rassurante. Pour ce faire, elle a le sens du contact et aime communiquer, se faire comprendre et comprendre les autres. Son quotidien est constitué de comptes rendus de consultations, d’accueil en salle d’attente et de prise de rendez-vous. Lisez cet article à titre de guide pour découvrir comment trouver rapidement une secrétaire médicale.
Métier de secrétaire médicale : en quoi cela consiste réellement ?
Le métier de secrétaire médicale consiste à accompagner les patients et les professionnels de santé. Par exemple, si vous aspirez à devenir orthophoniste à 40 ans, vous devez penser à avoir une secrétaire médicale. En effet, la secrétaire médicale exerce pour les cabinets médicaux, les cadres hospitaliers et les médecins libéraux. Quel que soit le cadre dans lequel elle travaille, la secrétaire médicale fait preuve d’une grande polyvalence en accomplissant des missions très variées :
- Accueillir les patients au téléphone ou physiquement : la secrétaire médicale s’évertue à répondre aux attentes des patients en leur communiquant les horaires de visites au cabinet. Lorsque les patients font une visite ou honorent leur rendez-vous médical, la secrétaire médicale les accueille dans le cabinet.
- Rédiger les comptes rendus et les courriers : ceci est un rôle d’assistant administratif que joue la secrétaire médicale dans l’exercice de son métier.
- Gérer le matériel médical : que ce soit dans la préparation des appareils médicaux ou des soins, les médecins bénéficient de l’assistance de leur secrétaire médicale.
- Constituer et suivre les dossiers médicaux des patients : dans l’exercice de sa fonction dans un cabinet, l’assistante médico-administrative crée, met à jour et archive les dossiers qui permettent le suivi administratif auprès de plusieurs organismes.
Par ailleurs, c’est la secrétaire médicale qui s’occupe également du classement et de l’archivage des documents dans le cabinet. Elle gère aussi le planning et prodigue des conseils pour avoir un meilleur sommeil aux patients dans le besoin sur l’ordre du médecin.
Devenir secrétaire médicale : quelles sont les qualités et les compétences nécessaires ?
Pour mieux exercer sa fonction et satisfaire à la fois les patients et le médecin qu’elle assiste, la secrétaire médicale doit avoir plusieurs compétences et qualités. Au nombre de celles les plus importante dans le domaine médico-administratif, on peut citer :
- Le sens du relationnel ;
- Une excellente orthographe ;
- L’organisation ;
- La rigueur ;
- La polyvalence ;
- Le secret professionnel ;
- La maîtrise des outils informatiques.
En plus de toutes ces qualités et compétences, une bonne secrétaire médicale doit maîtriser parfaitement l’art de la communication. Si vous avez tout cela additionné à vos expériences, vous pouvez trouver un travail de secrétaire médicale sur Jooble.
Comment faire la rédaction de la fiche de poste pour le recrutement d’une secrétaire médicale ?
Avant de commencer les recherches pour trouver une secrétaire médicale, vous devez définir le profil recherché précisément. Cela consiste à rédiger une fiche de poste excellemment fournie pour attirer les talents. La rédaction de la fiche de poste se fait suivant différentes étapes à respecter absolument :
- La définition des missions à déléguer à la future secrétaire médicale : une assistance médico-administrative vous aide dans la gestion de votre cabinet. Les tâches à confier peuvent varier d’un type de médecin à un autre. Il est donc important de déterminer les différentes missions à confier à votre future secrétaire médicale.
- L’établissement des conditions du poste : dans la fiche de poste, vous devez établir les conditions de travail de la future assistante médico-administrative.
- L’identification des qualités de votre future secrétaire médicale : à cette étape de la rédaction, il faut identifier les qualités personnelles et professionnelles que vous recherchez chez votre future aide administrative.
- La publication de la fiche de poste rédigée : après avoir suivi toutes les étapes ci-dessus mentionnées, vous pouvez maintenant diffuser la fiche de poste pour trouver une secrétaire médicale.
Pour information, dans la partie identification de qualités et compétences, vous devez parler du cursus professionnel, du sens du relationnel et du niveau de maîtrise des outils de la suite bureautique de la secrétaire médicale recherchée.
Quels sont les différents canaux pour trouver une assistance médicale ?
Après avoir fini la rédaction de votre fiche de poste, vous pouvez la publier sur les sites spécialisés dans la recherche d’emploi ou encore dans le secteur médical. Cependant, une autre astuce pour trouver rapidement une assistante médico-administrative consiste à faire appel à son réseau professionnel. En outre, l’aide des agences spécialisées en embauche de professionnels de santé ou en intérim peut également vous être très utile. Pour finir, la solution la plus simple pour trouver une secrétaire médicale consiste à faire appel à des services de télésecrétariat.
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